订立合同通常包括以下步骤：
要约
要约的发出：一方当事人向另一方发出希望订立合同的要约。
要约的条件：要约内容具体确定，必须是特定人所为的意思表示，且必须向相对人发出。要约一旦发出，提议人即受到自己建议的约束。
承诺
承诺的作出：受要约人同意要约的意思表示，即承诺。
承诺的条件：承诺必须由受要约人做出，且必须向要约人做出。
协商一致
协商过程：当事人之间就合同条款进行协商，确保双方对合同内容达成一致意见。
合同文书：采用合同书形式订立合同的，当事人应当签名、盖章或按指印。
审批和签署
审批流程：合同在双方协商一致后，通常需要经过相关部门的审批，包括法律部门、技术部门、财务部门和公司主管领导的审批，最终由法人授权委托人签署合同，并加盖合同专用章。
签署方式：合同各方在备好的合同上签字、摁印或盖章，表示合同成立并生效。
合同生效
生效条件：合同在双方当事人签名、盖章或按指印时成立，合同自成立时生效。
附款：有些合同可能需要办理批准手续、公证手续或担保手续，这些手续的完成也是合同生效的必要条件。
建议
明确合同条款：在订立合同时，务必确保合同条款具体、明确，避免模糊不清的表述。
遵循法律：合同内容必须符合法律、行政法规的要求，确保合同的合法性。
保存证据：无论是书面合同还是口头协议，都应注意保存相关证据，以便在发生纠纷时能够有据可依。
审查主体资格：在签订合同前，应对合同各方的主体资格进行审查，确保对方具有签订合同的合法资格。
通过以上步骤和注意事项，可以有效地订立一份合法、有效的合同。