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工程文员主要做什么

工程文员的主要职责通常包括:

资料管理:

负责收集、整理、核对和归档工程相关的资料,如图纸、合同、报告等。

会议支持:

协助组织会议,记录会议内容,并准备会议纪要。

文档处理:

包括起草、编辑和分发各类行政和工程文件。

办公用品管理:

管理办公用品的采购、分发和库存。

数据录入与分析:

录入和维护工程相关的数据,如材料出入库、劳务进度款、费用报销等。

行政事务:

处理日常行政事务,如考勤管理、文件传阅、电话接听等。

沟通协调:

与项目团队、供应商、客户等进行有效沟通,确保信息准确传达。

其他任务:

完成上级领导交办的其他各项任务。

工程文员需要具备良好的组织能力、沟通能力和一定的计算机操作技能,能够熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。此外,对细节的关注、责任心和团队合作精神也是必不可少的

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