销售商品或提供服务后：
商家需要给客户开具收据作为付款凭证。
企业内部费用报销、借款等业务：
需要收据来记录交易信息。
非经营性收入的收取：
例如租金收入、押金退还等，收据同样发挥着重要作用。
收到现金并开具发票时：
为了确保交易的透明性和合法性，以及双方的权益，通常需要开具收据。
税务机关扣押、查封商品、货物或其他财产时：
必须开付收据。
物品交接：
只要有物品的交接，无论是现金、汇票还是其他形式，都需要开具收据。
公司规定的收费项目：
都应该开具收据。
未发生经营业务一律不准开具发票的场合：
应该使用收据作为重要的原始凭证。
建议在以下情况下务必开具收据：
当涉及现金交易时。
当进行内部费用报销或借款时。
当收到非经营性收入时。
当物品或财产被扣押或查封时。
当公司规定收取费用时。
此外，即使在通过银行转账等已有资金往来记录的情况下，根据具体情况，有时也需要提供收据作为补充证明。