质疑书是供应商或其他相关方在认为自身权益受到政府采购项目中的采购文件、采购过程或中标、成交结果损害时,向采购单位提出的书面质疑。以下是撰写质疑书的一般结构和内容要点:
标题
标题应简洁明了,例如:“关于XX项目的质疑函”。
发件单位及日期
明确发件单位的名称及发件日期,以便于后续跟进和记录。
收件单位
明确收件单位的名称,确保函件能够准确送达相关负责人。
正文
引言:简要说明写信的目的和背景,阐明质疑的必要性。
质疑内容:详细列出质疑的具体事项,提供相关数据或事实依据,确保质疑有理有据。质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
期望回应:明确希望对方给予的回应或解释,提出具体要求。
结尾
以礼貌的方式结束函件,表达对对方重视此事的期望,并留下发件人的联系方式。
附件
提供相关的证明材料,如采购文件副本、合同协议、通信记录等,以支持质疑事项。
其他要素
如果质疑供应商委托代理人进行质疑,质疑函中应列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。
如果质疑供应商对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
示例质疑书结构
标题
关于XX项目的质疑函
发件单位及日期
河北超特科技有限公司
2024年11月1日
收件单位
泽州县机关事务服务中心
正文
引言:
我公司依法参与了泽州县机关事务服务中心行政中心1-5楼窗帘工程项目的政府采购活动。根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》的规定,我们认为该项目的采购活动中存在损害我公司权益的情况,特提出质疑。
质疑内容:
质疑事项1:采购文件存在不公平、不公正的情况。
质疑事项2:采购过程中存在违规行为。
质疑事项3:中标结果不符合市场公平竞争原则。
期望回应:
请对方提供详细的采购过程和决策依据,并对上述质疑事项进行合理解答。
结尾
期待贵单位对此事给予高度重视,并安排专人与我公司联系,共同澄清相关事实。如有需要,我公司愿意配合提供进一步的材料和说明。
附件
授权委托书
采购文件副本
相关通信记录
通过以上结构和内容,可以撰写一份清晰、合理且具有法律效力的质疑书。