投标邮件的撰写需要遵循一定的格式和内容要求，以确保清晰、准确地传达投标意愿和相关信息。以下是一个投标邮件的基本结构和内容要点，供您参考：
邮件主题
简洁明了地表明邮件目的，例如“投标申请”或“参与XX项目投标”。
邮件正文
称呼：
正式的称呼，如“尊敬的招标方”或“致：XX招标人”。
投标意愿：
表达参与投标的意愿，并感谢提供投标机会。
文件提交：
确认已收到招标文件，并说明提交投标文件的份数和内容，如正本一份，副本四份等。
资格声明：
确认符合投标资格要求，并承诺遵守招标文件的所有条款。
投标报价：
明确投标报价，并说明报价的构成和依据。
有效期承诺：
投标文件的有效期，并说明如中标，有效期将延至合同终止日为止。
资料真实性：
承诺投标文件中的所有资料和数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。
其他条款：
同意按照招标方的要求提供任何其他数据或信息，并理解招标方不一定接受最低报价。
承诺在中标后履行招标文件中的全部责任和义务。
结尾
落款：
投标人名称、法定代表人或授权代表的签字或盖章，以及投标日期。
附件：
列出随邮件提交的所有附件，如投标报价表、资格证明文件、技术商务响应文件等。
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主题：参与XX项目投标
致：XX招标人
尊敬的XX招标人，
感谢贵单位提供XX项目的投标机会。我们已充分了解招标文件的要求和项目需求，现将投标文件正式递交，以参与项目的竞标。
投标意愿
我们确认收到贵方提供的XX项目招标文件及图纸等的全部内容，并正式授权XX为授权代表，代表我方进行有关投标的一切事宜。
文件提交
在此提交的投标文件包括：投标函、投标报价表、全套资格证明文件、技术商务响应文件、物业管理投标方案文件，以及应招标文件要求的其他文件。
资格声明
我们已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：
我们已收到上述投标项目所提供的一切有关招标文件、图纸等相关说明资料，并根据招标文件、图纸、答疑纪要和其他相关文件的要求和物业现场查验结果，考虑本企业自身的实力及特点，我单位愿以人民币（大写）XX元（小写）XX元的投标报价投标承包上述服务项目。
本投标文件的有效期为投标截止日后60天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止。
我们已详细研究了招标文件的所有内容，包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
我们承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。
我们明白并同意我方如在投标有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收。
我们同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。
我们理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
我们如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，在中标通知书规定的时间内签订《物业管理委托合同》。
如我方被授予合同，我方承诺向招标代理机构的支付本次招标的中标服务费。
结尾
投标人（盖法人公章）：
法人授权代表（盖章或签名）：
日期：*年*月*日
请贵方审阅我们的投标文件，并期待与贵方建立长期合作关系。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
谢谢!
此致
敬礼!
[投标人名称]
[法定代表人或授权代表姓名]
[投标人名称公章]
[日期]
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请根据具体项目的需求和招标文件的详细要求，调整和完善上述投标邮件的内容。