制作进货凭证的步骤如下:
收集信息
供应商名称
商品详情(名称、数量、单价、总金额)
付款方式
编制凭证
填写日期
凭证号
借方(库存或原材料)
贷方(应付账款)
金额
审核
由财务人员核对信息无误后签字确认
归档
将凭证妥善保存,以备后续查证
使用软件制作进货凭证
如果你使用的是财务软件,如某业某财软件,制作进货凭证的步骤如下:
登录系统并打开主界面
点击“采购管理”模块下的“进货单据”
新建单据
输入相关的单据信息、商品信息、供应商信息等
保存单据
系统会自动生成单据编号
提交单据
在确认无误后,点击“提交”按钮,进货单据即在财务凭证自动生成的基础上生成了相应的凭证
注意事项
确保凭证信息完整无误
及时更新库存记录
遵守相关会计法规
定期进行凭证审核
补充凭证
如果上传的发票无法与商品对应,可以提供以下补充凭证:
销售清单
对于总发票,需要提供相应的销售清单作为补充,并在其上加盖公章
发票补开证明
如果发票是补开的,需要提供补开证明,并加盖公章。补开证明需要和发票内容相符,涵盖购买时间以及购买人,还有金额和数量等
关系证明
如果发票抬头不是店铺认证人,需要提供关系证明,以证明进货凭证能够对应到店铺认证人
通过以上步骤和注意事项,你可以顺利完成进货凭证的制作和审核,确保财务数据的准确性和合规性。