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补缴社保怎么做分录

企业补缴社保费时,涉及到的会计分录主要有以下几个步骤:

计提补缴的社保费

借:管理费用等(根据员工部门计入对应的科目)

贷:应付职工薪酬——社保费(单位部分)

发放工资时

补交社保个人应缴部分直接从员工工资额扣除:

借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应收款——社保费(个人部分)

贷:银行存款

实际补缴社保费时

借:应付职工薪酬——社保费(单位部分)

借:其他应收款——社保费(个人部分)

贷:银行存款

详细说明:

计提补缴的社保费

企业在计提补缴的社保费时,需要将补缴的社保费用计入“管理费用”等科目,并根据员工部门计入对应的科目。同时,这部分费用也会计入“应付职工薪酬——社保费(单位部分)”科目中。

发放工资时

在发放工资时,企业需要将补交的社保个人应缴部分从员工工资中扣除,并计入“其他应收款——社保费(个人部分)”科目中。同时,这部分费用也会从员工的工资中扣除,并计入“银行存款”科目中。

实际补缴社保费时

企业在实际补缴社保费时,需要将单位承担的部分和个人承担的部分分别计入“应付职工薪酬——社保费(单位部分)”和“其他应收款——社保费(个人部分)”科目中,并将这部分费用支付到银行存款中。

注意事项:

如果补交的社保费用涉及以前年度,则需要使用“以前年度损益调整”科目进行处理。

补缴社保时,单位需要填写补缴申请,并提供相关证明材料,如员工的劳动合同复印件、单位起草的补交申请等。

通过以上步骤和分录,企业可以正确处理社保补缴的会计处理,确保社保费用的准确核算和及时缴纳。

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