签订股份合同时，应遵循以下步骤和要点，以确保合同的合法性和有效性：
明确合作目的与范围
确定合作双方的基本信息，如姓名、住所等。
明确合作的具体业务或项目。
股份分配
合伙人应根据各自的投资金额、技术、管理、市场贡献等因素协商确定股份比例。
股份分配应体现合伙人实际出资和期望收益。
权利与义务
详细列出合作各方在合作过程中的权利与义务。
明确分工和盈亏承担方式。
股权转让与加入
规定合伙人退出时的要求和流程。
明确新合伙人加入的条件和程序。
合同条款
确保合同条款明确、具体、具有可操作性。
避免模糊表述或遗漏重要事项。
合法性要求
合同双方必须具备相应的民事行为能力。
意思表示必须真实，不存在欺诈、胁迫等不正当手段。
合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
其他考虑
考虑是否参与经营管理，技术投入等因素，适当调整股份比例。
明确股份和工资的区别。
签署与公证
双方当事人签字盖章确认合同内容。
如有需要，可进行公证以增加法律效力。
在签订股份合同时，务必确保所有条款经过充分协商，并且所有当事人都清楚理解合同内容。若有疑问，建议咨询专业律师或法律顾问。