离职申请可以按照以下步骤和格式进行：
标题
离职申请报告或离职申请书。
称呼
应写明接收离职申请的部门或领导，例如“尊敬的XX部门领导”或“尊敬的XX公司人力资源部”。
正文
离职原因：简要说明离职的原因，如个人职业规划、家庭原因、工作变动等。注意，离职原因应真实且合理，避免涉及个人负面情绪或对公司的抱怨。
离职时间：明确表明离职的具体时间，以便公司安排工作交接。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同（试用期提前三日）。
工作交接：简要说明离职前的工作交接安排，包括工作进度、文件资料、客户信息等，以确保工作的顺利进行。
感谢与期望：对公司及同事表示感谢，并表达对公司未来发展的祝愿。
结尾
申请人签名：亲笔签名，以确认离职申请的真实性。
日期：写明提交离职申请的日期。
示例模板
```
离职申请书
尊敬的XX部门领导：
您好!
经过深思熟虑，我决定向公司提出离职申请，离职时间拟定为XXXX年XX月XX日。在公司的工作时间里，我受益匪浅，感谢公司在我职业生涯初期给予的宝贵机会。然而，因个人职业规划原因，我希望能够调整工作安排，接受新的挑战。
具体离职原因如下：
个人职业规划：我希望能追求在XX领域的深入发展，这与我长期职业规划的方向更为契合。
家庭需求：家庭方面有一些变动，需要我做出相应的调整。
为了确保工作的顺利进行，我已经制定了详细的工作交接计划：
工作进度：目前手头的工作已经基本完成，剩余部分将在离职前一周内完成交接。
文件资料：所有工作相关的文件资料将整理成册，交接给接替我的同事。
客户信息：与客户沟通，确保他们了解交接事宜，并安排后续跟进。
在此，我再次感谢公司给予的机会和支持，希望未来能有更多的机会与贵公司及各位同事交流与合作，共同见证彼此的成功。
敬请批准。
申请人：[你的姓名]
日期：XXXX年XX月XX日
```
注意事项
离职申请应提前三十日（或三日）以书面形式通知用人单位，以确保有足够的时间进行工作交接。
离职申请应保持正式和礼貌的语气，避免情绪化或过激的言辞。
在离职申请中，应尽可能客观地描述离职原因，并表达对公司和同事的感谢。