您的位置: 首页 > 常识 >

小厂文员要做些什么

小厂文员的工作内容可以总结为以下几方面:

客户管理

寻找新客户并跟踪老客户。

设定主要客户和待开发的客户,并分配工作时间。

主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

提供产品的售后服务及对客户的服务。

市场与信息收集

收集市场信息,进行市场考察。

函电的回复。

计算报价单。

验签订单。

填对帐表。

目录、样品的寄送与登记。

客户档案的管理。

内部事务与协调

协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录。

收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录。

打印、复印文件和管理各种表格文件。

接待访客,并通报相关部门。

负责公司文件的邮寄,将收到的信件及其他记录归档。

安排活动用车,并统计人员用车的费用。

负责出差票务的预订工作。

分发和控制办公用品。

管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

负责员工考勤资料的输入和输出。

登记和归档销售合同和采购合同及其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。

档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

协助组织公司活动。

协助办公室组织相关工作。

做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。

行政与后勤

自己工作范围的卫生打扫。

安排公司活动,落实公司外出人员的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜。

公司内日常行政事务,处理公司内部或部门交办的临时事项。

对外日常行政事务,包括外单位来访、来电等。

负责办理公司公文,起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等。

负责公司会议,包括会议通知、会议安排、会议记录等。

负责办理公司文件,接办公司内各部门报送的文件,登记、审核、报送、流转、存档等。

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

负责公司的文件处理工作,包括打印、复印、传真的收发。

承办上级临时交付的事项。

生产部门支持

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。

负责生产部培训相关工作。

生产订单汇总及生产计划部分工作。

生产能力统计及流水线绩效统计。

负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历、打印、复制、分发。

本部门考勤登记及统计。

熟悉生产流程及单证处理。

以上是小厂文员可能涉及的工作内容,具体职责可能因公司规模、业务需求和岗位设置而有所不同。

中国医生是“带来希望的白衣天使”

12510公里外,18个月时间里:9188例医学检验,534台主刀手术,177人次危重患者抢救,近80项在当地首次开展的手术和检验,建成首个病媒生物防制室……这些数字,是中国第30批援几内亚医疗队在为期1年半的援外工作中,凭借精湛专业技能取得的成果,更是他们肩负中非友谊为当地人民送去的健康和希望。如

高盟新材:已研发出偏光片及偏光片保护膜用胶、OCA胶产品且正在与客户对接

每经AI快讯,6月16日,高盟新材在机构调研中表示,光学显示材料的偏光片及偏光片保护膜用胶、OCA胶属于进口替代产品,公司目前已成功研发出优秀的产品且正在与客户对接,推进较为顺利,未来公司也将重点投入更多资源于该板块的研发和市场推广。每日经济新闻

习语回响丨不断揭开三星堆的秘密

川观新闻记者 吴晓铃温暖嘱托习近平总书记指出,三星堆遗址考古成果在世界上是叫得响的,展现了四千多年前的文明成果,为中华文明多元一体、古蜀文明与中原文明相互影响等提供了更为有力的考古实证。文物保护修复是一项长期任务,要加大国家支持力度,加强人才队伍建设,发扬严谨细致的工匠精神,一件一件来,久久为功,做

山东章鼓(002598.SZ)多位董高拟合计减持不超0.5%股份

山东章鼓(002598.SZ)公告,公司近日收到董事、副总经理王崇璞先生、牛余升先生;联席董事长、总经理方树鹏先生出具的《关于减持公司股份计划告知函》,拟减持股份数量不超过155.08万股,占公司总股本比例为0.50%。本文源自智通财经网

入股Scale AI,扎克伯格为何豪掷150亿美元投资数据标注公司?

本周,Meta公司完成了一项金额高达近150亿美元的大型收购,创下了该公司历史上的规模第二大交易。这次Meta的收购标的是由华裔“天才少年”亚历山大·王(Alexandr Wang)创立的人工智能初创公司Scale AI。Meta将以高达148亿美元的资金获得Scale AI公司49%的无投票权股份