通过电子邮件签署合同的过程如下:
准备合同文档
使用智能文档设计工具编辑合同内容,或直接从Word文档导入。
签约双方填写相关合同信息,并确认无误。
电子签名与时间戳
甲方使用电子印章(类似于U盘大小的物体)在合同下方空白处盖章,并通过输入密码确认。
在数字签名时,必须加上时间戳以确保签名真实可信。
发送与接收合同
甲方将带有电子签名的合同通过网络传输给乙方。
乙方收到合同后,同样使用电子印章进行签署,并可以通过点击附件中的“签署合同”菜单来完成个人签名和公司盖章。
合同存储与管理
双方可以选择使用第三方电子合同平台存储合同,以便于后续的查询、检索和管理。
法律效应
根据《电子签名法》,电子邮件合同具有与纸质合同同等的法律效力,只要满足法律规定的条件,如电子签名的可靠性、签署双方的身份认证等。
建议
选择可靠的电子合同平台:确保使用第三方电子合同平台,以保障合同的安全性和法律效力。
实名认证与权限管理:确保参与合同签署的所有方都经过实名认证,并且只有授权人员才能进行签署和盖章操作。
保存与备份:合同签署完成后,双方应妥善保存电子合同,并定期备份,以防数据丢失。
通过以上步骤,可以便捷且有效地通过电子邮件完成合同的签署。